浣花物业召开首次服务品质和标准 检查结果评审专题会议

2015-08-07 22:47:47

浣花物业召开首次服务品质和标准

检查结果评审专题会议

2015年7月29日上午9时,公司在启明宾馆3楼会议室召开了2015年首次服务品质和标准检查评审专题会议。会议由公司副总经理兼品质和标准部主任杨国树同志主持。董事长李明、总经理邓益、总支书记范继辅到会,公司副总、品质和标准管理部主任委员及全体工作人员、公司各部门负责人参加了会议。

范书记首先就本次专题会的目的和意义进行了说明,品质标准部按质量体系标准汇报了对各部门的检查结果情况,各主任委员就参加检查活动的情况进行了补充,各部门主任就本部门检查中发现的问题进行了说明,并提出了改进意见,最后邓总和李董事长做了总结发言。

作为服务型企业,服务品质是我公司赖以生存的基础,物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了公司的服务档次,更关系到公司的前途和命运。公司核心价值观就强调了“品质为我们赢得尊重”。提升物业服务的品质是多方面的,提高物业服务品质的途径是综合性的,如一、将服务品质考核检查常态化,检查促进,督导有据,规范标准统一;二、加强员工专业和素质培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障;三、认真处理各种投诉,有投诉就说明工作细部有缺陷,把业主投诉视作资源,不抱怨,积极改进和完善;四、培养按三标体系 GB/TISO9001 质量管理体系,GB/T24001环境管理体系,GB/T28001职业健康安全管理体系工作的习惯,守规矩,讲流程,重细节,克服传统惯性作用;五、诚实守信、履约践诺,信守合同。六、提升服务品质上的合理有效投入,以质量求效益。以高度的责任心为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的办公和生活环境,赢得业主对公司的信赖。在促进服务品质提高的同时,将合理有效地质量管理投入转化为经营效益的提高。

本次检查依据“三标体系”要求进行,检查内容为日常基础工作内容和业态环境及设施设备维护运行状况。从总的检查情况看,各项目为提升服务品质所做的工作是努力的,只是服务品质方面依照“三标体系”考核检查“贷账”太多,从大处讲,规范不一,标准各异。从小处看,办公桌及场所凌乱,表单陈旧,上墙文件是摆设。基层在服务品质工作上虽做了不少努力,但离公司要求相差甚远。项目不在新旧,人员不在多少,规范要统一,服务品质标准要一致。至于项目的个性问题,另当别论。此次检查纯属服务品质摸底,从检查整体情况看,促动效应不容低估,服务品质工作从简入手不容轻视,除月度集中检查外的日常检查可专项化,以有利于常态化下的服务品质督导。

在整个服务品质考核检查过程中,给人的感觉除了纯思想认识上的和以往工作的缺憾,则集中在对服务质量规范认识上的差距是明显的,如《物业管理服务等级标准》《甲级写字楼等级标准》《物业合同》不同的收费标准。员工素质、能力问题,工作中存在着抵触情绪。

邓总及李董事长在总结发言中,肯定了首次检查按时完成并提交了成果供大家评审, 再次强调了要将品质检查作为各部门绩效考核的重要依据,月度检查考核将是常态,并要求品质和标准管理部根据检查结果及专题会议精神,形成最终考核报告,同时尽快完成各部门打分排序。

 

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