为了加强浣花小区的人员进出管理，结合公安机关对社区治安环境综合治理的相关规定，营造良好、安全的生活环境和秩序，浣花小区人行门禁系统拟近期启用。为保证门禁系统能够持续、有效运行，发挥门禁系统应有的作用，拟定浣花小区门禁系统的运行管理办法如下：

一、浣花小区门禁设置

在北门、启明通道、八亩地等三个人行出入口设置智能读卡门禁系统。

二、工作步骤

根据对小区门禁系统管理的工作要求，门禁服务工作分为业主资格审核、门禁卡办理、门禁系统运行管理三个部分。

（一）业主资格的审核

1、浣花小区业主门禁卡办理：办理人须提供真实的房产证、业主身份证（业主申办）或房屋租赁合同、承租人身份证（承租户申办），以上材料均需提供原件及复印件各一份，并收取复印件和联系电话等资料，经核查符合条件后方可办理门禁卡。未交物管费、水电费的业主缴清所欠费用后方可办理。

2、成都院上班员工，凭院办理的“员工卡”刷卡进出，未授权的员工到成都物业服务部办理授权。

3、改制公司人员的门禁卡办理，须由改制公司提供办理门禁卡的人员名单、数量、办理事由等内容并加盖单位公章后，到成都物业服务部统一办理。

4、对于提供虚假资料者，或申请办卡人的资料不全者，成都物业服务部有权取消其对本小区门禁卡的使用权或拒绝发卡。

5、办理门禁卡后，小区业主如蓄意拖欠物业费，成都物业服务部将取消门禁卡授权，待交清相关费用后，予以重新授权。

（二）、门禁卡的办理

1、小区业主经资格审核合格后，可免费办理门禁卡三张，租住户不享受免费卡。如需申领的门禁卡数量超出三张,每张收费100元(管理费50元，保证金50元)。每户申领总数不得超过5张。

2、成都院及改制公司员工凭员工卡免费授权，员工无卡的需收费每张100元 (管理费50元，保证金50元)。

3、如因门禁卡遗失需补办的，须业主本人书面说明情况后，持办理门禁卡相关资料到成都物业服务部办理，每张收费100元(管理费50元，保证金50元)。

4、业主或改制公司不需要使用门禁卡后，可凭成都金浣花实业公司开具的办卡收费收据和门禁卡到成都物业服务部办理退卡手续；门禁卡完好的每张卡退50元保证金，如有损坏，不予退还保证金。

5、门禁卡办理、缴费、收据领取、领卡、授权、退卡地点：工会楼成都物业服务部客户服务中心物业收费办公室，联系人：王露  联系电话：87392600  13618076662。

（三）、门禁系统的运行管理

1、小区门禁系统是指小区大门门禁。大门门禁采用智能读卡器识别门禁卡的控制方式(在启明通道、北门、八亩地等三个人行出入口设置智能读卡门禁系统)。

2、一旦发现门禁系统出现故障，应及时通知门禁维护单位抢修，确保门禁系统始终处于良好工作状态。

3、成都物业服务部应加强对门岗秩序值班人员的培训，以确保门禁系统能持续有效运行；业主凭门禁卡从人行通道逐一刷卡出入，严禁钻杆、翻越和跟随。

4、门禁卡是进出小区的“钥匙”，仅供浣花小区业主和成都院及改制公司上班员工进出小区时使用；非授权的外来人员需进入小区时，须经被访人员核实其身份并同意后，经秩序维护员登记并由秩序维护员刷卡进出；装修人员（佩戴成都物业服务部办理的施工出入证），由秩序维护员刷卡进出。

各门岗值班电话号码：

（1）、北大门—87399229

（2）、启明通道—87392978

（3）、八亩地通道—87399278

5、全体业主和成都物业服务部秩序维护人员应共同爱护门禁系统设备，因个人原因造成系统设备损坏，负责赔偿相应损失。

6、门禁卡自通知即日起开始办理。

成都物业服务部保证对业主及持卡人的资料严格保密，不以任何借口向外泄露、传播业主及持卡人的个人资料。

成都金浣花实业有限公司

成都物业服务部

2015年9月18日